Platsgräns

Gröna villan tar 60 personer sittandes och 120 personer om möblemanget i sittningssalen tas bort.

Dryckesutbud

NF har en fantastiskt fin bar med ett brett dryckessortiment. Vi erbjuder en mängd olika öl, cider och andra alkoholhaltiga (och alkoholfria) drycker. Dessutom serverar vi både öl och cider på fat. Ifall ni vill ha något specifik vin, whiskey, eller annan alkohol som inte finns i vårt lager går det bra att specialbeställa från oss. Önskad alkohol köps då in till vårt lager, och säljs till våra priser. Ni betalar +10% av det priset som avgift för specialbeställningen. Specialbeställningar måsta vara inskickade senast 14 dagar innan eventet för att garantera att leveransen kommer in i tid. Vid frågor om alkoholpriser, kontakta dryck@nf.su.se.

OBS! Det går bra att själv ta med sig lättdryck som läsk och bubbelvatten, men ingen alkohol får tas med till eventet.

Tillgänglighet

Villans två ingångar saknar ramp, toaletterna är inte rullstolsanpassade och det saknas hiss till övervåningen. Då villan är K-märkt är det tyvärr svårt att göra några permanenta förändringar för att anpassa tillgängligheten.

Mat

Vi kan inte erbjuda någon matservering, men däremot ett fullt utrustat kök med varmluftsugn där caterad mat kan värmas upp.

Porslin och dekor

Vi har vin-, champagne-, snaps- och dricksglas, vattenkaraffer, och även finare porslin med mindre assietter, stora tallrikar och djupa tallrikar. Det ingår även hållare för värmeljus och blomvaser; små vaser till varje bord och ett par stora för blomuketter. Övrigt pynt medtas själv av hyresgästen.

Ljudanläggning

Mindre väggfasta högtalare finns på plats, dessa kan kopplas till mobil eller dator.

Tider

Ni har tillgång till lokalen klockan 17.00-03.00 på vardagar eller klockan 10.00-03.00 på helger.

Medlemsskap

Vårt serveringstillstånd gäller för en medlem och en gäst, alltså måste minst hälften av gästerna vara medlemmar. Medlem betyder i detta fall stödmedlem av Naturvetenskapliga föreningen (för icke-studerande eller studerande vid annat lärosäte) eller innehavare av Studentkortet för medlemmar i Stockholms universitets studentkår där Naturvetenskapliga Föreningen är vald som fakultetsförening.

Medlem kan du bli här för 125 kr/person/termin.

Personal

En husvärd krävs för att hyra villan, men det rekommenderas att ha minst två värdar beroende på eventets storlek. Detta går att diskutera med bokningsansvarig. Värdarna har ansvar för att låsa och larma villan, hantera all alkohol och stå i baren. Personalen finns tillgänglig under hela uthyrningstiden, och kommer alltså även kunna hjälpa er med städningen.

Städning

Lokalen skall självfallet lämnas i samma fina skick som ni finner den i. Observera därför att det ej ingår större städning eller förberedelse av lokalen i grundhyran. Både innan era gäster anländer, och då det är dags för gästerna att gå hem kommer husvärden att behöva hantera baren och alkoholen, så städning och förberedelse är i största del upp till er att sköta. Städning skall ske av hela lokalen enligt städdokument som tillhandahålles av husvärden.

Bokningsförfrågningar skickas till NFs bokningsansvarig på bokning@nf.su.se, där de behandlas så snart som möjligt. Du är även välkommen att kontakta bokningsansvarig om du har några frågor om villan eller bokning av den!

Information som ska ingå i bokningsförfrågan

• I vilket ändamål du vill hyra villan

• Datum för ditt event

• Ankomsttid och uppskattad sluttid

• Ifall du vill att vår personal ska sköta några specifika arbetsuppgifter

Deposition

En deposition (1000kr) behöver inbetalas senast 5 dagar innan eventet. Resterande belopp för bokningen kommer på faktura via e-post. Fakturan ska betalas senast en månad efter utskick. Om lokalen är lämnad i gott skick görs avdrag på depositionen i fakturan.

Hyresavtal

När du kontakt bokningsansvarig kommer du att få skriva ett bokningsavtal. Hyresavtalet hittas här.

Avbokning

Avbokning ska ske senast 14 dagar innan evenemanget genom att mejla bokning@nf.su.se. Om avbokning görs senare än avtalat tillkommer en avbokningsavgift på 1000kr.

Vi utgår från en grundhyra beroende på tillställning och dag, och i samband med lokalhyran krävs tillägg för personalkostnader. Personal kostar 1900kr/st vilket är minimum baserat på 10h arbetspass.

Grundhyror:

Uthyrning för examensfest, Naturvetenskapliga fakulteten (kväll mot vardag)

5000:-

Uthyrning för examensfest, Naturvetenskapliga fakulteten (kväll mot helg)

6000:-

Annan uthyrning (kväll mot vardag)

6000:-

Annan uthyrning (Kväll mot helg)

7000:-